Mit ProjectDiary können Sie auf Ihrem iPhone, iPad oder einem iPod touch Notizen mit Hilfe der Multimediaeigenschaften des Gerätes projektorientiert erfassen und mit anderen Benutzern teilen. Legen Sie hierzu ein Projekt (z. B. ein Immobilienobjekt, einen Serviceauftrag, etc.) an und fügen diesem beliebig viele Notizen hinzu. Eine Notiz kann einen Text und beliebig viele Fotos und Tonaufnahmen (z. B. Sprachnotizen) enthalten. Jede einzelne Erfassung (Projekte, Einträge, Notizen und jeder Multimedia-Anhang) wird hierbei nicht nur mit der Erfassungszeit, sondern auch mit den Geokoordinaten des Erfassungsortes gespeichert. So können Sie sich jederzeit auf der Landkarte ansehen, wo z. B. ein Foto aufgenommen wurde, d. h. wo sich das betreffende Objekt oder die betreffende Person zu einem bestimmten Zeitpunkt befand.
Die automatische Erfassung von Zeitpunkt und Ort kann als Leistungsnachweis dienen, sofern Sie im Außendienst tätig sind und „mobile Aufgaben“ erfüllen.
Einzelnen Einträgen können hierzu eine Priorität und ein Fälligkeitsdatum zugewiesen werden. Auf diese Weise haben Sie immer einen genauen Überblick darüber, welche Aufgaben als nächstes angegangen werden müssen. Die Darstellung auf einer Karte hilft Ihnen bei der Organisation der Einsatzorte.
Mit dem ProjectDiary stellen Sie Ihre erfassten Notizen zeitnah und zentral in Ihrem Unternehmen bereit, beispielsweise über das Internet. Ihre Kollegen haben auf diese Weise sofort Zugriff auf Ihre Daten. Die Inhalte können zusätzlich per E-Mail versendet werden. Eine PIN-Eingabe schützt Ihre Notizen vor unerlaubtem Zugriff, falls Ihr Gerät jemals in falsche Hände geraten sollte.
Die Handhabung des ProjectDiary orientiert sich grundsätzlich an dem jeweiligen „Look&Feel“ Ihres Smart-Phones und ist somit kinderleicht zu erlernen.
Probieren Sie es aus! Eine kostenlose Lite-Version für das iPhone/iPod Touch finden Sie unter dem Suchwort „ProjectDiary“ im App-Store von Apple.
Durch die Synchronisation mit einer Online-Datenbank können verschiedene Projektmitarbeiter Notizen zu einem Projekt anlegen und austauschen. Senden Sie Ihre Notizen an die Online-Datenbank und laden Sie die Notizen Ihrer Kollegen auf Ihr iPhone.
Durch die Synchronisation mit der Online-Datenbank werden Ihre Daten gleichzeitig gesichert. Dadurch können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Notizen nicht verloren gehen, wenn Sie Ihr Smartphone durch ein neueres Gerät ersetzen wollen oder falls Sie es verlieren sollten.
Die Verwaltung der Online-Datenbank erfolgt bequem mittels eines Web-Frontends über eine gesicherte Internetverbindung.
Der Administrator der Online-Datenbank legt die Benutzer an. Er verwaltet diese bzw. deren Rollen und Rechte.
Projektleiter können neue Projekte anlegen und andere Mitarbeiter an diesen Projekten für eine Mitarbeit zulassen.
Mitarbeiter wiederum können Einträge anlegen, ändern und löschen. Nur die eigenen Einträge können von dem Mitarbeiter bearbeitet werden. Die Einträge anderer Kollegen aus dem Projekt können auf ihr Smartphone geladen bzw. aktualisiert werden.
Einige Einsatzmöglichkeiten, die mit ProjectDiary optimal unterstützt werden:
Vergabe von Aufgaben, Dokumentation der Leistungserbringung und Bestätigung mit Leistungsnachweis.
Mobile Schadensaufnahme, zeitnahe Bereitstellung der Dokumente in der Zentrale, Prozessbegleitung.
Mobile Bestandsaufnahme, Inventarisierung, …
Dokumentation von Reisen, geschäftlich oder privat, mit Bildern, Tagebuch, Sprachnotizen und Liveaufnahmen.
Bardenheuer passt die Oberfläche von ProjectDiary und der Verwaltung an Ihr Corporate Design an und setzt auch Ihre individuellen Wünsche um. Sprechen Sie mit uns!
Die Online-Datenbank können Sie entweder auf Ihrem eigenen Server betreiben oder ganz bequem von uns betreiben lassen. Wir kümmern uns dabei um eine zuverlässige Verfügbarkeit und um die Datensicherung. So sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite.
Wir binden die Online-Datenbank auch an Ihre interne IT im Firmennetzwerk an. Denkbar sind hier die Einbindung der Schnittstellen an Projektmanagement-Systeme, Exchange oder Ihr Datenbankmanagement-System.
Gegenwärtig bieten wir das ProjectDiary für Apples iPhone OS Version 3.1.2 (oder höher) bzw. für den iPod Touch an. Eine Version für Nokia-Mobiltelefone (Symbian S60 3rd Edition) ist in Vorbereitung.