Stand: 8. März 2010
Rufen Sie die ProjectDiary-App von der iPhone-Oberfläche durch Antippen des Symbols auf.
Während die App in den Speicher geladen wird, sehen Sie einen Info-Bildschirm, der die App-Version zeigt.
Nach dem Start der ProjectDiary-App sehen Sie zuerst die Projektliste. Zur Konfiguration gelangen Sie mit der 
-Schaltfläche. Im Konfigurationsdialog geben Sie den Namen ein, der als Benutzer für das iPhone verwendet werden soll. Der Name erscheint als Eigentümer von neuen Projekten, Einträgen und Anhängen. Sie können nur Datensätze, deren Eigentümer Sie sind, ändern.
Unter Benutzername können Sie angeben, welcher Name bei neuen Projekten und Einträgen als Eigentümer eingetragen wird. Diese Option ist wichtig, wenn Sie mit anderen Mitarbeitern auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen wollen.
Im Abschnitt Medien finden Sie drei Schalter:
Im Abschnitt Info finden Sie die Schaltfläche Online-Handbuch. Damit können Sie dieses Handbuch in Ihrem iPhone aufrufen.
In dieser Liste werden alle auf dem Endgerät gespeicherten Projekte in alphanumerischer Reihenfolge angezeigt.
Hier können Sie Projekte einsehen, neue Projekte anlegen oder bestehende Projekte löschen.
Mit der Filterfunktion können Sie die Anzahl der angezeigten Projekte einschränken.
Für jedes Projekt werden links oben der Projektname und darunter die Projektnummer angezeigt. Rechts unten wird der Name des Kunden angezeigt. Rechts oben sehen Sie wie viele Einträge für das Projekt existieren. Die Zahlen rechts daneben geben an wie viele offene Aufgaben in dem Projekt insgesamt existieren (rechts vom Strich) und wie viele davon ihr Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten haben (links vom Strich).
Projekte in denen es offene (nicht abgeschlossene) Aufgaben gibt, werden in der Liste grau hinterlegt dargestellt.
Wenn Aufgaben offen sind, deren Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten wurde, wird das Projekt rot hinterlegt dargestellt und zusätzlich rechts unten eine kleine, rote Uhr eingeblendet.
Bei Projekten, die mit einem Zugangscode gesichert sind, wird rechts oben ein kleines Schloss eingeblendet.
Sie gelangen in die Eintragsliste eines Projekts, indem Sie einfach auf die entsprechende Projektzeile tippen.
Wenn Sie die Projektdetails ansehen wollen, tippen Sie auf die Detail-Symbol 
. Sie sehen nun die Projekt-Detailansicht.
Ein beliebiger Text, der das Projekt benennt.
Die eindeutige Projektnummer.
Der Name des Auftraggebers für dieses Projekt.
Datum und Ort, an dem das Projekt angelegt wurde.
Wenn Sie die Projektdetails einem anderen Mitarbeiter oder Ihrem Kunden zugänglich machen möchten, können Sie das Projekt als E-Mail versenden. Tippen Sie auf die Schaltfläche 
.
Sie wechseln nun in den E-Mail-Client. Als Empfänger wird die in den Projektstammdaten angegebene Adresse Exportmail an vorgegeben. Wenn Sie dort keine Adresse eingegeben haben, wird vom iPhone leider ein leerer Eintrag erzeugt, den Sie löschen müssen, um eine Fehlermeldung zu vermeiden.
Das E-Mail erhält eine ZIP-Datei als Anhang, die die interne Darstellung des Projekts und alle Anhänge als Einzeldateien enthält.
Durch Antippen der Schaltfläche 
gelangen Sie in eine geographische Darstellung des Projekts.
Die Koordinaten des Projekts sind durch eine violette Stecknadel markiert, und die Koordinaten der der Einträge werden durch rote Stecknadeln angegeben.
Sie gelangen von der Projekt-Detailansicht direkt in die Eintragsliste, wenn Sie die Schaltfläche 
antippen.
Mit der Schaltfläche 
legen Sie ein neues Projekt an. Sie sehen nun die Projektstammdaten-Maske.
Um ein bestehendes Projekt zu ändern, tippen Sie zunächst auf die Taste 
. Daraufhin werden in allen Projektzeilen Löschsymbole 
eingeblendet. In diesem Zustand können Sie Projekte löschen, indem Sie auf das jeweilige Löschsymbol tippen, oder ändern, in dem Sie auf das Detail-Symbol tippen.
Ein beliebiger Text, der das Projekt benennt.
Ein beliebiger, aber eindeutiger Text. Eine Projektnummer darf nur einmal verwendet werden.
Hier können Sie den Namen des Auftraggebers für das Projekt hinterlegen.
Wenn sie möchten, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf ein Projekt haben, können Sie das Projekt mit einem Zugangscode sichern. Sie können einen beliebigen Text als Passwort wählen.
Sie können Projekte per E-Mail versenden. Wenn Sie möchten, können Sie hier für das jeweilige Projekt einen Empfänger vorgeben. Tippen Sie auf 
, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen wollen.
Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben. Beschreiben Sie das Projekt, wenn Ihnen der Name nicht ausreichend zu sein scheint.
Tippen Sie auf 
um alle Änderungen seit Aufruf des Projektstammdaten-Dialogs rückgängig zu machen. Wenn Sie das Projekt neu angelegt haben, wird es allerdings noch nicht gelöscht. In diesem Fall werden lediglich die Werte in den Feldern in ihren ursprünglichen Zustand zurück versetzt.
Falls Sie das Projekt vollständig löschen wollen, tippen Sie bitte auf die Schaltfläche 
.
Ihre Änderungen werden gespeichert, sobald Sie auf die Navigations-Schaltflächte 
tippen.
Sie können Projekte löschen, in dem Sie entweder eine Wischgeste über der Projektzeile in der Projektliste ausführen (Sie sehen dann die Schaltfläche 
), oder Sie tippen auf und dann auf das Löschsymbol .
Die Schaltfläche 
führt zum Projektfilter.
Als Filterkriterien können Sie die Projektnummer und/oder das Datum, an dem das Projekt angelegt wurde, verwenden.
Bei der Bestimmung der Projektnummer im Filter steht das Zeichen % für beliebige Zeichen in beliebiger Anzahl (Wildcard).
Mit den Schiebeschaltern können Sie die jeweiligen Filtereinstellungen vorübergehend deaktivieren, sodass Sie die Werte nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie alle Projekte sehen möchten.
In dieser Liste werden alle Einträge eines Projekts gezeigt.
Hier können Sie Einträge einsehen, neue Einträge anlegen oder bestehende Einträge löschen.
Mit der Filterfunktion können Sie die Anzahl der angezeigten Einträge einschränken.
Für jeden Eintrag werden links oben der Eintragsname und darunter das Datum, an dem der Eintrag erzeugt wurde, angezeigt.
Wenn es sich bei dem Eintrag um eine Aufgabe handelt, sehen Sie in der Mitte ein Symbol für die Priorität des Eintrags (0-3 Ausrufezeichen !) und rechts unten das Fälligkeitsdatum, falls Sie eines bestimmt haben.
Rechts oben sehen Sie wie viele Anhänge für den Eintrag existieren.
Offene (nicht abgeschlossene) Aufgaben werden in der Liste grau hinterlegt dargestellt.
Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten wurde, werden rot hinterlegt dargestellt und zusätzlich wird hinter dem Fälligkeitsdatum eine kleine rote Uhr eingeblendet.
Sie gelangen in die Detailansicht eines Eintrags, indem Sie einfach auf die entsprechende Eintragszeile tippen.
Oben werden der Titel des Eintrags und dessen Status gezeigt.
Der Eintrag ist keine Aufgabe. Tippen Sie auf das Symbol, um den Eintrag in eine Aufgabe umzuwandeln.
oder 
Die Aufgabe wurde noch nicht abgeschlossen. Es handelt sich um eine offene Aufgabe. Wenn ein Fälligkeitsdatum angegeben wurde, wird dieses angezeigt. Wurde das Fälligkeitsdatum bereits erreicht oder überschritten, wird das Datum rot hinterlegt dargestellt.
Die Aufgabe ist abgeschlossen.Beschreibender Text für einen Eintrag.
Diese Zeile wird nur gezeigt, wenn es sich bei dem Eintrag um eine Aufgabe handelt. Die Priorität wird durch 0-3 Ausrufezeichen dargestellt. Hinter Fortschritt sehen Sie den Fertigstellungsgrad der Aufgabe.
Nehmen Sie ein neues Foto als Anhang zu diesem Eintrag auf.
Wählen Sie ein Foto aus dem Fotoarchiv Ihres iPhones.
Nehmen Sie eine neue Sprachnotiz als Anhang zu diesem Eintrag auf.Die Anhangliste wird unter Anhänge erläutert.
Wenn Sie einen einzelnen Eintrag einem anderen Mitarbeiter oder Ihrem Kunden zugänglich machen möchten, können Sie den Eintrag als E-Mail versenden. Tippen Sie auf die Schaltfläche .
Sie wechseln nun in den E-Mail-Client. Als Empfänger wird die in den Projektstammdaten angegebene Adresse Exportmail an vorgegeben. Wenn Sie dort keine Adresse eingegeben haben, wird vom iPhone leider ein leerer Eintrag erzeugt, den Sie löschen müssen, um eine Fehlermeldung zu vermeiden.
Das E-Mail erhält eine ZIP-Datei als Anhang, die die interne Darstellung des Projekts, des gewählten Eintrags und alle Anhänge als Einzeldateien enthält.
Durch Antippen der Schaltfläche gelangen Sie in eine geographische Darstellung des Eintrags.
Die Koordinaten des Eintrags sind durch eine violette Stecknadel markiert, und die Koordinaten der der Anhänge werden durch rote Stecknadeln angegeben.
In der Eintragsliste legen Sie mit der Schaltfläche einen neuen Eintrag an. Sie sehen nun die Eintrags-Maske.
Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, tippen Sie zunächst auf die Taste . Daraufhin werden in allen Projektzeilen Löschsymbole eingeblendet. In diesem Zustand können Sie Projekte löschen, indem Sie auf das jeweilige Löschsymbol tippen oder ändern, in dem Sie auf das Detail-Symbol tippen.
Ein beliebiger Text, der den Eintrag benennt.
Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben. Beschreiben Sie das Projekt, wenn Ihnen der Name nicht ausreichend zu sein scheint.
Schieben Sie den Schalter in die Stellung 
, wenn es sich bei dem Eintrag um eine Aufgabe handelt. In der Stellung 
sind die folgenden Felder nicht zu sehen und haben auch keine Bedeutung.
Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Es wird in der Eintrags-Detailansicht und in der Eintragsliste gezeigt. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten wurde, wird es rot hinterlegt dargestellt.
Wählen Sie eine Priorität für diese Aufgabe.
Wenn Sie den Schalter in die Stellung schieben, wird die Aufgabe immer als abgeschlossen angesehen, unabhängig von ihrem Fertigstellungsgrad. In der Detaildarstellung wird das Fälligkeitsdatum nicht gezeigt und in der Listendarstellung wird die Aufgabe nicht farbig hinterlegt.
Hier können Sie einen Fertigstellungsgrad für diese Aufgabe angeben. Der Fertigstellungsgrad hat eher einen kommentierenden Charakter. Auch, wenn Sie den Fortschritt auf 100% setzen, wird die Aufgabe nur dann als abgeschlossen betrachtet, wenn Sie den Schalter Fertig in die Stellung schieben.
Tippen Sie auf um alle Änderungen seit Aufruf des Eintrags-Dialogs rückgängig zu machen. Wenn Sie den Eintrag neu angelegt haben, wird er allerdings noch nicht gelöscht. In diesem Fall werden lediglich die Werte in den Feldern in ihren ursprünglichen Zustand zurück versetzt.
Ihre Änderungen werden gespeichert, sobald Sie auf die Navigations-Schaltflächte 
tippen.
Sie können Einträge löschen, in dem Sie entweder eine Wischgeste über die Eintragszeile in der Eintragsliste ausführen (Sie sehen dann die Schaltfläche ), oder Sie tippen auf und dann auf das Löschsymbol .
Die Schaltfläche führt zum Projektfilter.
Bei der Auswahl des Eintragstitels im Filter steht das Zeichen % für beliebige Zeichen in beliebiger Anzahl (Wildcard).
Mit den Schiebeschaltern können Sie die jeweiligen Filtereinstellungen vorübergehend deaktivieren, sodass Sie die Werte nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie alle Projekte sehen möchten.
Tippen Sie auf ein Foto (Anhänge mit dem Symbol ) um dieses anzuzeigen.
Wenn Sie ein einzelnes Foto einem anderen Mitarbeiter oder Ihrem Kunden zugänglich machen möchten, können Sie es als E-Mail versenden. Tippen Sie auf die Schaltfläche .
Sie wechseln nun in den E-Mail-Client. Als Empfänger wird die in den Projektstammdaten angegebene Adresse Exportmail an vorgegeben. Wenn Sie dort keine Adresse eingegeben haben, wird vom iPhone leider ein leerer Eintrag erzeugt, den Sie löschen müssen, um eine Fehlermeldung zu vermeiden.
Das E-Mail erhält das zu exportierende Foto als Anhang.
Durch Antippen der Schaltfläche gelangen Sie in eine geographische Darstellung des Fotos. Die Koordinaten des Fotos sind durch eine violette Stecknadel markiert.
Tippen Sie in der Eintrags-Detailansicht auf eine Sprachnotiz (Anhänge mit dem Symbol ) um diese abzuspielen.
Tippen Sie während der Wiedergabe auf fertig um die Wiedergabe vorzeitig zu beenden.
Nach der Wiedergabe können Sie die Sprachnotiz erneut abspielen.
Wenn Sie eine einzelne Sprachnotiz einem anderen Mitarbeiter oder Ihrem Kunden zugänglich machen möchten, können Sie sie als E-Mail versenden. Tippen Sie auf die Schaltfläche .
Sie wechseln nun in den E-Mail-Client. Als Empfänger wird die in den Projektstammdaten angegebene Adresse Exportmail an vorgegeben. Wenn Sie dort keine Adresse eingegeben haben, wird vom iPhone leider ein leerer Eintrag erzeugt, den Sie löschen müssen, um eine Fehlermeldung zu vermeiden.
Das E-Mail erhält die zu exportierende Sprachnotiz als Anhang.
Durch Antippen der Schaltfläche gelangen Sie in eine geographische Darstellung der Sprachnotiz. Die Koordinaten der Sprachnotiz sind durch eine violette Stecknadel markiert.
Tippen Sie in der Eintrags-Detailansicht auf das Kamera-Symbol um ein neues Foto als Anhang aufzunehmen.
Tippen Sie auf das Symbol 
, um den Auslöser der Kamera zu betätigen.
Sie können nun entscheiden, ob Sie die Aufnahme verwenden oder wiederholen möchten.
Wenn Sie sich entscheiden, die Aufnahme zu verwenden, können Sie nun die Details festlegen.
Geben Sie dem Bild einen Namen
Das Bild wird in der Größe des iPhone-Bildschirms (320 x 480 Pixel) gespeichert.
Das Bild wird im JPEG-Format gespeichert. Dabei kann es unter Umständen zu Qualitätseinbußen kommen.
Das Bild wird zusätzlich im Fotoarchiv Ihres iPhones gespeichert.
Tippen Sie auf die Schaltfläche 
um die Aufnahme abzubrechen und das Bild zu verwerfen.
Tippen Sie auf um das Foto als Anhang zu sichern.
Tippen Sie in der Eintrags-Detailansicht auf das Mikrofon-Symbol um eine neue Sprachnotiz als Anhang aufzunehmen.
Tippen Sie auf das Aufnahme-Symbol 
, um mit der Aufnahme zu beginnen. Während der Aufnahme wird der Text Aufnahme läuft gezeigt und die Aktivitätsanzeige bewegt sich.
Stoppen Sie die Aufnahme mit der Schaltfläche 
.
Nun ist der Text Aufnahme beendet zu sehen und Sie können sich die Aufnahme mit der Schaltfläche 
erneut anhören.
Falls Sie mit der Qualität unzufrieden sind, können sie die Aufnahme durch Betätigung von jederzeit wiederholen.
Wenn Sie mit der Aufnahme einverstanden sind, geben Sie dem Anhang unter Titel einen Namen. Sichern sie die Aufnahme als Anhang, indem Sie auf tippen.
Tippen Sie auf die Schaltfläche um die Aufnahme zu verwerfen.